До відома місцевих органів державної влади, місцевого самоврядування, судів, прокуратури, які мають доступ до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань!

17.06.2016 набрав чинності Порядок надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, затверджений наказомМіністерства юстиції України від 10.06.2016№ 1657/5, зареєстрований в Міністерствіюстиції України 10.06.2016 за № 839/28969 (далі-Порядок). Звертаємо увагу, що відповідно до абзацу четвертого пункту 3 розділу І Порядку витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі-Єдиний державний реєстр), який надається уповноваженою особою субєкта державної реєстрації (крім державного реєстратора Міністерства юстиції України або його територіального органу), центру надання адміністративних послуг, нотаріусом, на аркушах формату А4 (210х297 міліметрів) без використання спеціальних бланків та без проставляння підпису і печатки. Відомості з Єдиного державного реєстру надаються за допомогою програмних засобів ведення цього реєстру у паперовій або електронній формах, що мають однакову юридичну силу та містять обовязкове посилання на Єдиний державний реєстр, крім документів. Що містяться в реєстраційній справі та надаються у паперовій формі.

Також відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань»  та Порядку виписка з Єдиного державного реєстру видається заявнику лише для проставляння апостилю на ній.

Відповідно до підпункту 4.73 пункту 4 Положення про Головні територіальні управління юстиції міністерства юстиції України в автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севостополі, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 23.06.2011 № 1707/5, Головне територіальне управління юстиції надає виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань у паперовій формі для проставлення апостиля.

Звераємо увагу, що надання виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань для проставляння апостилю належить до повноважень лише Головного територіального управління юстиції, до повноважень районних державних адміністрацій, виконавчих комітетів міських рад не входить надання виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань для проставляння  апостилю.

Для проставлення апостилю на виписці з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань необхідно надати такі документи:

-         запит про надання виписки з з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань для проставляння апостиля;

-         документ, що підтверджує плату за видачу виписки з з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань для проставляння апостиля ( у розмірі 0,05 мінімальної заробітної плати ( 70 грн.);

-         документ про оплату послуги з проставлення апостиля (для фізичних осіб – 51 грн, для юридичних осіб – 85 грн.), або документ, що підтверджує право на звільнення від такої сплати.

Відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 31.05.2016  № 1565/5 «Питання адміністрування  Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» з 01 липня 2016 року технічним адміністратором  Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань визначено державне підприємство «Національні інформаційні системи» (раніше технічним адміністратором було Державне підприємство «Інформаційно-ресурсний центр»).

         У звязку з вищенаведеним , всім користувачам Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань до 01.09.2016 необхідно:

-         ознайомитись з Договором про надання ідентифікаторів доступу дот Єдиних та Державних реєстрів, який розміщений на веб-сайті Державного підприємства «Національні інформаційні системи» (http://nais.gov.ua/contract);

-         заповнити та підписати Заяву про приєднання до Договору про надання ідентифікаторів доступу до Єдиних та Державних реєстрів (форма заяви знаходиться на веб-сайті Державного підприємства «Національні інформаційні системи » - розділ «Форми договорів» - розділ «Орган місцевого самоврядування, державної влади» - http://nais.gov.ua/contract;

-         заповнити Розписку про пере акредитацію користувача Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (форма знаходиться на веб-сайті Державного підприємства «Національні інформаційні системи» - розділ «Форми договорів» - розділ «Орган місцевого самоврядування, державної влади» - http://nais.gov.ua/contract);

-         вищезазначені документи надіслати до Харківської філії Державного підприємства «Національні інформаційні системи» за адресою – 61001, м. Харків, проспект Гагаріна, 20 літ. А.

телефон підтримки (call-центр) Державного підприємства «Національні інформаційні системи»: 0-800-508-584.