На виконання вимог Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» наказом Міністерства юстиції України від 09 лютого 2016 року № 359/5 затверджено Порядок державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи (далі – Порядок), розділом ІІІ якого врегульовано особливості проведення державної реєстрації громадських формувань через фронт-офіси.
Порядком, зокрема, передбачено що державна реєстрація може проводитись за заявою заявника шляхом звернення до фронт-офісів, зокрема до центру надання адміністративних послуг (далі - Центр), що забезпечує прийняття та видачу відповідно до цього Порядку документів під час державної реєстрації.
Звертаємо увагу, що наразі технічними засобами ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань є можливість прийняття та обробки документів адміністратором-державним реєстратором Центру для державної реєстрації громадських обєднань (громадських організацій та громадських спілок) зі статусом юридичної особи.
Відповідно до п. 2 Розділу ІІІ Порядку зареєстрована заява та електронні копії оригіналів документів для державної реєстрації, виготовлені шляхом сканування та долучені до такої заяви, за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань передаються на розгляд субєкту державної реєстрації.
Центр передає заяву та електронні копії оригіналів документів для державної реєстрації, виготовлені шляхом сканування територіальному органу Міністерства юстиції України за місцезнаходженням громадського обєднання.
Адміністратор-державний реєстратор Центру після надходження документів від громадського обєднання протягом трьох робочих днів надсилає заяву та оригінали документів до відповідного територіального управління юстиції.
Державний реєстратор до моменту надходження таких документів для державної реєстрації у паперовій формі використовує електронні копії оригіналів документів для державної реєстрації, виготовлені шляхом сканування, що долучені до відповідної заяви.
Таким чином, у субєкта звернення є альтернативна можливість подачі документів для державної реєстрації громадського формування (з юридичним статусом) окрім безпосередньої подачі документів до Головного територіального управління юстиції у Луганській області.