26.01.2017 року в Сватівській міській раді відбулася робоча зустріч по Проекту енергозбереження в дитячих освітніх будівлях м. Сватове та реконструкції вуличного освітлення.
Учасники робочої зустрічі:
Представники НЕФКО:
Старший інвестиційний менеджер НЕФКО Гельсінкі – Амунд Бейтнес;
Спеціаліст з інвестиційних питань Представництва НЕФКО в Україні – Ірина Ляшенко;
Консультант з технічних питань Представництва НЕФКО в Україні – Андрій Каташов.
Представники компанії «SWECO» та «Гарде» (Консультант із підтримки впровадження Проекту):
Старший консультант, керівник команди консультантів – Гуннар Барк, SWECO;
Керівник групи місцевих експертів – Володимир Дебой;
Директор ПФ «Гарде» –Леся Щуцька;
Координатор проекту – Ірина Цимбалюк;
Експерт з енергоефективності – Денис Філін.
Представники міста:
Сватівський міський голова – Рибалко Є.В.;
Перший заступник міського голови – Жаданова Л.В.;
Керівник фінансово-розрахункового відділу Сватівської міської ради – Варибрус Н.О.;
Спеціаліст з комунальних питань міської ради – Жестовський С.В.;
Спеціаліст з питань енергозбереження міської ради – Підгорний М.К.;
Юрист міської ради – Ачкасова С.О.;
Директор КП «Сватове-тепло» - Данильченко В.І.;
Енергетик КП «Сватове-тепло» - Руденко О.В.
На зустрічі були розглянуті питання:
Правила закупівель в рамках Проекту: керівництво із закупівель НЕФКО;
Процедура звільнення гранту від оподаткування у відповідності до Постанови КМУ №153 від 15.02.2002 року: підготовка та подання до Мінеконом розвитку пакету документів;
Обговорення складу та технічних особливостей проекту: енергоефективні заходи та технічні рішення Проекту, статус обєктів Проекту (зміни та заходи, що були виконані на обєктах Проекту з часу розробки ТЕО);
Технічна документація Проекту: наявність енергоаудитів та проектно-кошторисної документації (ПКД), основні технічні вимоги,питання щодо необхідності внесених змін до ПКД, особливості погодження ПКД тощо;
Розробка та укладання договору про грант;
Обговорення графіку впровадження Проекту:
Розробка плану закупівель Проекту: особливості, терміни; специфіка узгодження;
Розробка тендерної документації: шаблони тендерної документації, особливості розробки технічних специфікацій;
Особливості процедури проведення тендеру з обмеженою кількістю учасників відповідно до правил закупівель НЕФКО: критерії відбору та специфіка формування списку учасників тендерів;
Процедура проведення тендеру(ів): особливості проведення тендерів, складання та узгодження звіту з оцінки тендерів, присудження контрактів;
Укладання контрактів з переможцями тендерів: особливості контрактів, фінансові вимоги тощо;
Фінансування виконання робіт: документація, умови, процедура та терміни надання;
Звітність протягом виконання Проекту: розробка звітів про прогрес та завершення Проекту, щорічна звітність НЕФКО після завершення Проекту;
Робочою групою також в процесі зустрічі було відвідано обєкти Проекту:
Сватівський дошкільний навчальний заклад №2 «Веселка» за адресою: пл. 50-річчя Перемоги, 22;
Сватівський дошкільний навчальний заклад «Журавка» за адресою: пл. Привокзальна, 53;
Сватівський дошкільний навчальний заклад «Малятко» за адресою: вул. Макара Жилкіна, 21.