СВАТОВО



Сватово - общественно-информационный портал города

Международная Ассоциация сайтов городов

 

вернуться на главную страницу сайта


Виды документов


Социальный паспорт класса

Аналитическая справка

Виды документов


Характеристика (образец)

Деловая речь

 

Образец написания объявления

"Как написать заявление"


как написать доверенность


Как написать расписку


Как написать автобиографию


Автобиография образец


Пример автобиографии на Украинском языке

Фото Сватово
Форум Сватово
Новости
Статьи
Здоровье
История Сватово
Природа Сватово
Архитектура Сватово

Деловая речь

Виды документов

Виды документов

Документы: функции и классификация

 

Деловодство (деловедение) — это документирование и организация работы с документами, что составляет совокупление форм, приемов, способов и методов их заключения и проработки.

Современный срок «документационное обеспечение управления» является информационно-технологической составляющей частью в современной организации деловодства.

Корнем документирования является документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, которые дают возможность ее идентифицировать.

Носитель — это материальный объект, который используют, чтобы закрепить и сохранить на нем языковую, звуковую или изображающую информацию, в том числе и в преобразованном виде.

Кроме бумаги, используют и новые носители — магнитные ленты, дискеты, диски, флешки, которые дают возможность применять современные технические и автоматизированные средства.

Документирование — регламентированный процесс записи информации на бумаге или другом носителе, который обеспечивает её юридическую силу.

Юридическая сила — способность официального документа, предоставленная ему действующим законодательством, компетенцией органа, что его выдал, и устоявшимся порядком его оформления. Юридическая сила документа обеспечена установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов и — обязательных составляющих частей заключения документа.

Госстандартом установлен не только состав реквизитов, но и зоны, и последовательность их размещения на документе. Совокупление реквизитов и схема их размещения на документе составляют его формуляр
Наличие формуляра обеспечивает общность документирование и общность документации как в пределах одного заведения, так и в целом в стране.

В социальном плане любой официальный документ много функциональный, то есть выполняет несколько функций, что и дает возможность ему удовлетворять определенные потребности граждан.

К общим функциям документа принадлежат:

Информационная — любой документ создают, чтобы сохранить информацию, поскольку потребность ее зафиксировать — причина заключения документа.

Социальнаядокумент есть социально значимый объект, поскольку его появление повлекла и другая социальная потребность.

Коммуникативнаядокумент есть средство связи между отдельными составляющими частями официальной, общественной структуры (заведениями, учреждениями, фирмами и тому подобное).

Культурнаядокумент есть средство фиксации и передачи культурных традиций, что лучше всего проследить на значительных комплексах документов (научно-технической области), где отображен уровень научного, технического и культурного развития общества.

К специфическим функциям документа принадлежат:

Управленческаядокумент есть инструмент управления; эта функция присущая ряду определенных документов (плановым, отчетным, организационно-предписывающим и др.), которые создают, чтобы реализовать задание управления.

Правоваядокумент есть средство закрепления и изменений правовых норм и правоотношений в обществе; эта функция является определяющей в законодательных и правовых нормативных актах, которые создают для фиксации правовых норм и правовых отношений, а также в любых документах, которые приобретают правовую функцию временно (для использования как судебный довод).

Историческая — когда документ есть источник исторических сведений о развитии общества; эту функцию приобретает определенная часть документов лишь после того, как они выполнят свою оперативную действенную роль и поступят к архиву на хранение.

Любой документ есть составляющая часть соответствующей системы документации.
Система документации — это совокупление (общность) определенных документов, взаимоувязанных признаками происхождения, назначения, вида, области деятельности и единственных требований к их заключению.

Официальные (служебные) документы в зависимости от области их применения и функционирования разделяют на управленческие, научные, технические (конструкторские), технологические, производственные и др. Но лишь управленческие документы обеспечивают порядок управления объектов как в пределах всего государства, так и в отдельной организации. Основными комплексами всей документации являются:

— организационно-правовая документация;

— плановая документация;

— информационно-справочная и справочно-аналитическая документация;

— отчетная документация;

— документация относительно личного состава (кадровая);

— финансовая документация (бухгалтерский учет и отчетность);

— документация из материально-технического обеспечения;

— договорная документация;

— документация из документационного и информационного обеспечения деятельности заведений.

Кроме отмеченных, есть еще специализированная (ведомственная) документация, которая отображает деятельность определенного заведения (медицинская, военная, театральная и др.).

 

"Как написать заявление"

как написать доверенность

Как написать расписку

Образец написания объявления

Как написать автобиографию

Социальный паспорт класса

Аналитическая справка

Виды документов

Социальный паспорт класса

Аналитическая справка

 



 

Деловая речь


 

обсудить на форуме                   перейти на страницу "статьи"                   Новости                       Объявления   

 

вернуться на главную страницу сайта

  Статистика сайта
Авторское право © 2007 - 2018 Ширков Андрей Алексеевич - Все права защищены, Копирование материалов разрешено только с видимой ссылкой на источник: http://svatovo.ws