Расписка — это документ, подтверждающий определенные действия, которые имели место между двумя лицами или лицом и учреждением. Для примера, передачу и получение документов, денег, материальных ценностей.
Различают частную расписку, когда одно лицо получает что-то от другого, и служебную расписку, когда лицо или представитель учреждения получает материальные ценности или документы от какой-то организации или заведения.
Расписка может быть составлена в произвольной форме, но должна содержать следующие сведения:
- Название документа.
- Фамилия, имя и отчество (должность и полное название учреждения для служебного варианта), название и реквизиты документа, удостоверяющего личность того, кто дает расписку и подтверждает получение.
- Фамилия, имя и отчество (должность и полное название учреждения — для служебного варианта) того, кому дают расписку.
- Конкретное указание, в чем дана расписка: точное наименование материальных ценностей, документов и др.; состояние (новые, были в пользовании, в рабочем состоянии); количество, вес, стоимость, размер, сумму отмечают цифрами, а в скобках — словами.
- В служебном варианте следует отметить, на основании какого распоряжения, приказа или другого документа переданы и получены ценности.
- Дата составления расписки (слева).
- Подпись составителя расписки (справа). В частном варианте подпись лица, дающего расписку, может быть удостоверена руководителем учреждения (с указанием его должности, инициалов, фамилии) или нотариальной конторой.
- Дата засвидетельствования (слева).
Иногда в расписке указывают свидетелей, то есть лиц, в присутствии которых она была подписана. В этом случае они собственноручно удостоверяют документ.
Важно: Все свободные места между текстом и подписью перечеркивают. Расписку составляют лишь в одном экземпляре.
РАСПИСКА
Я, Захаров Юрий Анатолиевич (паспорт серии МК № 533048, выданный ЦВМ Киевского РВХМУУ МВД Украины в Харьковской обл., домашний адрес: Харьков-7, ул. Шевченко, 232, кв. 33), получил от Фролова Ивана Петровича 1580 (одну тысячу пятьсот восемьдесят) рублей. Обязуюсь вернуть всю сумму 06.07.10.
Подпись Захарова Ю. А. удостоверяю:
Начальник ЖЭК-21
(подпись) З. П. Ерёменко
12.01.10
(оттиск печати)
РАСПИСКА
Я, ученик 10-А класса Ивановской СШ № 12 Николаенко Олег Вячеславович, ученический билет № 558, получил от заведующего хозяйством Тимофеева Семена Николаевича 10 (десять) лопат и 4 (четыре) ведра для работы на пришкольном участке.
