Фонд загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття (надалі – Фонд), відповідно до законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронний цифровий підпис», «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття», «Про зайнятість населення», а також Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 р. № 1452 пропонує розглянути питання запровадження системи подання звітності в електронному вигляді.
Подання звітів у електронному вигляді Роботодавцями до робочих органів Виконавчої дирекції Фонду здійснюється через телекомунікаційні мережі загального користування (наприклад, мережа Інтернет) та підтримується Оператором у терміни, встановлені законодавством для відповідних звітів у паперовій формі.
До центру зайнятості Роботодавець може подавати в електронному вигляді наступні види звітності:
- розрахункову відомість про нарахування та перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття (Додаток №6);
- № 3-ПН «Звіт про наявність вакансій»;
- № 4-ПН (план) «Звіт про заплановане вивільнення працівників»;
- № 4-ПН (факт) «Звіт про фактичне вивільнення працівників»;
- № 5-ПН «Звіт про прийнятих працівників».
Акцентуємо Вашу увагу щодо переваг при поданні звітів в електронному вигляді:
- економія часу при поданні звітів в електронному вигляді, забезпечення ефективності використання робочого часу фахівців Роботодавця, оскільки звітність подається без відвідування центру зайнятості;
- звіт в електронному вигляді не потребує підтвердження паперовим аналогом наданого звіту;
- оперативне доведення інформації про потребу в кадрах сприятиме прискоренню укомплектування вакансій та зменшенню втрат від «простою» вільного робочого місця;
- забезпечується автоматизація процесу введення даних, здійснення розрахунку і зберігання форм звітності;
- одноразове створення звіту у електронному вигляді забезпечує багаторазове його використання;
- можливість користування інформаційними, нормативними матеріалами, розміщеними на порталі www.iforma.com.ua.
- для Роботодавців, які здійснюють обробку первинних бухгалтерських документів в бухгалтерській програмі (1С, Парус тощо), забезпечено можливість їх імпорту на сайт www.iforma.com.ua та формування розрахункової відомості про нарахування та перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття.
Найближчим часом планується впровадити систему подання електронної звітності до соціальних фондів, зокрема, в першу чергу до Пенсійного фонду.
Просимо розглянути питання запровадження системи подання звітності в електронному вигляді та надати письмову відповідь в відділ взаємодії з роботодавцями Сватівського районного центру зайнятості до 05 червня 2009 року.
Ми до Ваших послуг у будь який зручний для Вас час за адресою: м.Сватове, вул.Свердлова,б.5, кабінет №4
Телефони для довідок: 3-44-80, 3-15-26.