Звертаємо увагу роботодавців, що працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу. Окрім того, працедавець зобов"язаний повідомити про прийняття на роботу працівника в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
Оскільки такий порядок наразі відсутній, то заповнення таблиці 5 додатка 4 до Порядку формування та подання страху вальками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообовязкове державне страхування, затвердженого наказом Міністерства доходів і зборів України від 09 вересня 2013 року № 454, до прийняття відповідного порядку, вважається «повідомленням» про прийняття на роботу працівника.
Таблиця 5 додатка 4 звіту з ЄСВ подається у складі обовязкової звітності за календарний місяць до територіальних органів фіскальної служби за основним місцем обліку платника з зазначенням трудових відносин з прийнятими працівниками. При цьому, окремо при кожному прийнятті працівника на роботу, титульний аркуш з таблицею 5 додатка 4 до Порядку не подається.