Первичные документы можно подтвердить факсимиле

Первичные и сводные учетные документы, которые содержат информацию о хозяйственной операции и подтверждают ее осуществление, могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь обязательные реквизиты, в частности, личную подпись, аналог собственноручной подписи или подпись, приравненную к собственноручной подписи в соответствии с Законом Украины "Об электронной цифровой подписи", или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, принимающее участие в осуществлении хозяйственной операции.

Использование факсимильного воссоздания подписи при оформлении первичных документов по письменному соглашению сторон, в котором содержатся образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей, не нарушает законодательства Украины.

Исключения составляют первичные документы типовых и специализированных форм, которыми не предусмотрено использование факсимильного воссоздания подписи.

Указанная норма определена п. 44.1 ст. 44 Налогового кодекса Украины п. 2 ст. 9 Закона Украины от 16.07.1999 № 996 "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" и разъяснена письмом ГНС Украины от 04.05.2016 №4582/Л/99-95-42-01-14.