Как экономить в командировке?

Не задумывались ли Вы, почему само слово «командировка» вызывает у нас столько негативных эмоций? Настолько, что даже в объявлениях о работе сразу делают отметку «работа связана с командировками. Причин здесь много: длительные переезды, отрыв от дома, от семьи, привычного образа жизни, друзей… Но основная причина - это большие затраты на командировку из личного кармана. Давайте попробуем разобраться, как экономить в командировке.

Первое о чем мы думаем при поездке в другой город – это проживание. Мы берем какой-нибудь справочник и начинаем искать гостиницы. И здесь сразу возникает множество вопросов.

Во-первых, бронь в большинстве гостиниц платная, и зачастую предприятием в командировочных расходах не оплачивается. Ехать в чужой город наобум, а вдруг повезет найти пустой номер - тоже не хочется, поскольку в самом неблагоприятном случае нам придется спать на вокзале. Вот и приходится платить за бронирование номера из собственного кармана.

Во-вторых, даже если мы найдем номер, частенько в гостиницах цена номера превышает лимит на проживание, установленный предприятием. В период кризиса практически на всех предприятиях этот лимит сократился почти вдвое. Найти гостиницу, предлагающую приличный номер по такой цене практически невозможно. Даже доплачивая по 20 долларов в день за номер, за десятидневную командировку из собственного кармана мы заплатим 200 долларов. А теперь сравним это с той суммой, которую нам заплатит предприятие за проделанную работу, и поймем, что мы зря терпели тяготы дороги, лишения, а главное прикладывали усилия к поиску клиентов, подписанию договоров.

Как же сократить расходы на проживание в чужом городе? Самый лучший способ – аренда квартир посуточно, которая сейчас распространена практически повсеместно. Как правило, цены на посуточную аренду квартир значительно ниже цены гостиничного номера, а значит мы уложимся в лимит, и не надо будет ничего доплачивать. В отличии от устоявшегося мнения, аренда квартир давно перестала быть чем-то подпольным, неофициальным. Фирмы, занимающиеся арендой предоставят все документы, выдаваемые в гостиницах, оформят документы для бухгалтерии.

Дополнительную экономию в командировке, принесет сокращение затрат на питание. Проживая в гостинице, Вы вынуждены питаться в кафе, буфетах, постигая все прелести гастрономического искусства общепита, и очень сильно сокращая толщину собственного кошелька. Снимая квартиру посуточно, Вы можете закупить продукты в ближайшем гастрономе, что не только сильно приблизит ваше питание к домашнему, но и существенно сократит затраты.

Дополнительным способом экономии в командировке является экономия на транспорте. Если Вы приезжаете в город с неподъемным багажом, то лучше позаботиться о такси заранее. За машину на вокзале Вы заплатите в 3-5 раз дороже, чем если вызовете по телефону. Заранее через Интернет найдите номера служб такси в том городе, в который Вы едете. Приехав в город купите карту, узнайте маршруты городского транспорта, не бойтесь экспериментировать. В первый день выйдите пораньше, чтобы иметь время про запас.

Учитывая все эти советы, командировка перестанет быть для вас затратным мероприятием и будет дарить радость путешествий, знакомства с новыми людьми!