Сватівська районна державна адміністрація - місцевий орган виконавчої влади

ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням голови райдержадміністрації від від « 25 »    липня   2005р.
№    400/1  

 ПОЛОЖЕННЯ    
про відділ організаційно-кадрової роботи
апарату райдержадміністрації

 І. Загальні положення

1.1 Відділ організаційно-кадрової роботи апарату райдержадміністрації (далі відділ) є структурним підрозділом апарату районної державної адміністрації і створюється головою райдержадміністрації.
1.2 У своїй діяльності підпорядковується голові й заступнику голови-керівнику апарату райдержадміністрації.
1.3 В своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови обласної і районної державної адміністрацій, даним Положенням.

ІІ. Основні завдання

2.1 Організаційне, кадрове та інформаційно-аналітичне забезпечення діяльності районної державної адміністрації згідно з вимогами Конституції України, законодавства України.
2.2 Забезпечення взаємодії між відділами, управліннями, іншими структурними підрозділами районної державної адміністрації та органів місцевого самоврядування.
2.3 Сприяння розвитку виконавчих органів державної влади і місцевого самоврядування, аналіз форм і методів їх управлінської діяльності, надання методичної допомоги з організаційних питань, удосконалення їх структури.
2.4 Підготовка проектів розпоряджень, які виносяться на розгляд голови районної державної адміністрації з питань, які відносяться до компетенції відділу.
2.5 Організація і здійснення кадрової роботи, в основу якої покладено
принцип демократичного добору і просування по службі за діловими
якостями та професійною компетентністю, постійне навчання працівників,
заохочення їх до службової кар’єри, реалізація єдиної державної політики з
питань державної служби.
2.6 Регулярне інформування обласної держадміністрації про соціально-економічне і суспільно-політичне становите в районі.

 

ІІІ. Функції відділу

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1 На основі пропозицій відділів і управлінь райдержадміністрації формує перспективні (річні), квартальні, місячні плани роботи районної державної адміністрації, здійснює контроль за їх виконання.
3.2 Аналізує організаційну сторону діяльності відділів і управлінь районної державної адміністрації, вносить пропозиції з поліпшення стилю і методів їх роботи.
3.3 Бере участь у координації, вивченні та узагальненні досвіду роботи управлінь, відділів, надає їм необхідну допомогу з питань, що належать до його компетенції.
3.4 Забезпечує організаційну сторону підготовки і проведення колегій райдержадміністрації, апаратних нарад і інших заходів, які проводить керівництво райдержадміністрації.
3.5 Забезпечує взаємодію райдержадміністрації з обласною адміністрацією.
3.6 Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в райдержадміністрації і разом з відповідними структурними підрозділами узагальнює практику роботи з кадрами, вносить заступнику голови-керівнику апарату райдержадміністрації пропозиції щодо її вдосконалення.
3.7 Разом з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації розробляє Комплексний план роботи з кадрами, визначає щорічну та перспективну потребу в кадрах, формує замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації державних службовців та керівників підпорядкованих установ, забезпечує укладання відповідних угод із закладами освіти.
3.8 Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань, аналізує якісний склад державних службовців.
3.9 Проводить роботу з резервом кадрів райдержадміністрації, а також здійснює організаційно-методичне керівництво формування кадрового резерву і контролює виконання річних планів його підготовки, аналізує та узагальнює практику формування кадрового резерву в структурних підрозділах райдержадміністрації, вносить заступнику голови-керівнику апарату райдержадміністрації пропозиції щодо її вдосконалення.
3.10 Приймає від претендентів на посади     державних     службовців відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору.
3.11 Розглядає та вносить     заступнику    голови-керівнику апарату райдержадміністрації пропозиції щодо проведення стажування кадрів на посади державних службовців, готує разом з відповідними підрозділами документи для організації   стажування, здійснює контроль за його проведенням.
3.12 Готує матеріали про призначення на посади та звільнення з посад працівників райдержадміністрації.
3.13 Оформляє документи про прийняття Присяги та присвоєння рангів державним службовцям, вносить про це записи до трудових книжок.
3.14 Обчислює стаж роботи та державної служби, здійснює контроль за
встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної
тривалості,     складає     графіки    щорічних   відпусток     працівників райдержадміністрації.
3.15 Розглядає матеріали та готує документи для заохочення та нагородження працівників, веде відповідний облік.
3.16 Своєчасно готує документи щодо продовження терміну перебування на державній службі та призначення пенсій працівникам.
3.17 Здійснює роботу, пов'язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ працівників.
3.18 Оформляє і видає службові посвідчення та довідки з місця роботи працівника, проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності.
3.19 Готує документи для відрядження працівників райдержадміністрації.
3.20 У межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури райдержадміністрації та штатного розпису, контролю розроблення посадових інструкцій у структурних підрозділах райдержадміністрації.
3.21 Здійснює організаційне забезпечення роботи атестаційної комісії.
3.22 Забезпечує проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями посадових обов'язків і завдань.
3.23 Забезпечує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів, а також разом з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації організовує регулярне навчання працівників.
3.24 Разом з іншими структурними підрозділами здійснює контроль за дотриманням Закону України "Про державну службу" та інших актів законодавства з питань  кадрової роботи та державної служби в райдержадміністрації.
3.25 Підготовка статистичних, інформаційних, аналітичних матеріалів щодо вирішення актуальних проблем соціально-економічного й суспільного-політичного становища на території району.
3.26 Інформаційно-аналітичне забезпечення райдержадміністрації
здійснює на основі термінових, щоденних, щотижневих інформацій
періодичних (місячних, квартальних звітів, доповідей тощо).
3.27 Здійснює контроль за роботою комісій, робочих груп та штабів, створених при райдержадміністрації

ІV. Права відділу

4.1 Відділ має право: дотримуватись і контролювати виконання положень Конституції і законів України, указів і розпоряджень Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови обласної та районної адміністрацій.
4.2 Брати участь в засіданнях колегій райдержадміністрації, сесіях районної ради, вносити пропозиції щодо поліпшення практики підготовки і проведення колегій.
4.3 Виносити на розгляд голови райдержадміністрації питання, які входять в компетенцію відділу.
4.4 Одержувати в установленому порядку від посадових осіб райдержадміністрації, органів місцевої виконавчої влади матеріали, необхідні для виконання покладених на нього функцій.

         V. Організація роботи відділу

Згідно з положенням про апарат районної райдержадміністрації:
5.1 Відділ   здійснює   свою     діяльність     на     основі     персональної відповідальності працівників за доручений обсяг робіт.
5.2 Відділ очолює начальник.
5.3 В складі відділу 3 головних спеціаліста. Структура і штатний розпис відділу затверджується головою райдержадміністрації.
5.4 Працівники відділу призначаються і звільняються з посад розпорядженням голови райдержадміністрації.
5.5 Відділ здійснює свої функції на основі квартальних, місячних планів роботи, погоджених з заступником голови - керівником апарату райдержадміністрації і особистих планів працівників відділу.
5.6 Посадова інструкція начальника відділу затверджуються головою райдержадміністрації, працівників відділу – заступником голови-керівником апарату райдержадміністрації.

VІ. Начальник відділу:

-         Здійснює керівництво діяльністю відділу, розподіляє обов’язки між працівниками, очолює та контролює роботу;
-         Контролює розроблення положень про структурні підрозділи райдержадміністрації та посадових інструкцій їх працівників

Назад
 

	© 2007 - 2024 Сватівська районна державна адміністрація 92600, Україна, м. Сватове, площа Злагоди, 25 Тел. (06471) 3-17-30 Загальний відділ: (06471) 3-20-94 Веб-сайт: http://www.svatovo.ws/				У разі використання матеріалів сайту посилання на www.svatovo.ws є обов'язковим. Розробка та підтримка: Міжнародна асоціація сайтів міст Лист адміністратору Веб-сайта