Сватівська районна державна адміністрація - місцевий орган виконавчої влади

ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням   голови райдержадміністрації від « 16 » березня 2006 р. №165/1             

 

ПОЛОЖЕННЯ
про загальний відділ апарату райдержадміністрації

 І. Загальні положення

1.1. Загальний відділ апарату райдержадміністрації (далі - Відділ) є структурним підрозділом апарату і створюється головою райдержадміністрації з метою документаційного забезпечення діяльності райдержадміністрації, забезпечення організації діловодства в апараті райдержадміністрації, належного розгляду звернень громадян, організації прийому керівництвом райдержадміністрації, перевірки цієї роботи в органах виконавчої влади району.
1.2. У своїй діяльності підпорядковується голові й заступнику голови-керівнику апарату райдержадміністрації.
1.3. У своїй роботі керується: Конституцією України, законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Верховної Ради, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України,  розпорядженнями голів обласної та районної державних адміністрацій, Примірною інструкцією з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Ради Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, Регламентом роботи райдержадміністрації, Інструкцією з організації роботи щодо розгляду звернень громадян у Сватівській районній державній адміністрації, Порядком організації та проведення особистого прийому громадян керівництвом Сватівської районної державної адміністрації, Положенням про порядок підготовки проектів розпоряджень голови райдержадміністрації, цим Положенням.
1.4. Відділ  провадить свою діяльність на основі квартальних планів, що затверджуються заступником голови-керівником апарату райдержадміністрації.

ІІ. Основні напрямки роботи відділу

2.1.  Документаційне забезпечення діяльності райдержадміністрації.
2.2. Організація діловодства в апараті райдержадміністрації.
2.3. Ведення архівної справи в апараті райдержадміністрації.
2.4. 3дійснення контролю за строками проходження службових документів.
2.5. Робота зі зверненнями громадян.
2.6. Надання методичної допомоги структурним підрозділам райдержадміністрації, органам місцевого самоврядування з питань діловодства, роботи зі зверненнями і особистого прийому громадян.
2.7. Інформування голови райдержадміністрації, його заступників та облдержадміністрації з питань, що стосуються роботи Відділу.

ІІІ. Функції відділу

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1.  Здійснює прийом, реєстрацію, облік, зберігання, оперативний пошук вхідної (що надійшла на розгляд керівництва райдержадміністрації), та вихідної (за підписами голови та заступників голови райдержадміністрації) кореспонденції; видачу інформації стосовно документів; передає за призначенням вхідну кореспонденцію; веде реєстраційні бази даних, картотеки та журнали.
3.2. Здійснює експертизу проектів розпорядчих документів голови райдержадміністрації, контроль за якістю, правильністю та своєчасністю їх підготовки.
3.3. Здійснює оформлення розпорядчих документів голови райдержадміністрації та забезпечує їх зберігання.
3.4. Здійснює контроль за якістю й правильністю підготовки та оформлення вихідних документів в апараті облдержадміністрації, узагальнює й аналізує відомості з документообігу.
3.5. Здійснює складання протоколів засідань колегії райдержадміністрації та нарад, які проводять голова, заступники голови райдержадміністрації та забезпечує їх зберігання.
3.6. Складає зведену номенклатуру справ апарату, готує справи до здачі в архівний відділ райдержадміністрації.
3.7. Забезпечує культуру діловодства, впровадження наукової організації праці, комп’ютеризації, засобів оргтехніки в апараті райдержадміністрації, сприяє підвищенню ділової кваліфікації працівників структурних підрозділів райдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, які займаються діловодством.
3.8. Розробляє й вносить на розгляд голови райдержадміністрації проекти інструкцій з питань діловодства в апараті райдержадміністрації.
3.9. 3а дорученням голови райдержадміністрації вивчає у структурних підрозділах райдержадміністрації, органах місцевого самоврядування стан організації діловодства.
3.10. Забезпечує своєчасний розгляд заяв, пропозицій та скарг громадян, що надійшли до райдержадміністрації, здійснює контроль за станом роботи зі зверненнями громадян у структурних підрозділах райдержадміністрації та органах місцевого самоврядування.
3.11. Забезпечує належну організацію особистого прийому громадян головою райдержадміністрації та його заступниками.
3.12. Перевіряє стан роботи з розгляду пропозицій, заяв та скарг, організацію особистого прийому громадян у структурних підрозділах райдержадміністрації, органах місцевого самоврядування.
3.13. За потребою готує та подає голові райдержадміністрації звіти про факти порушення виконавчої дисципліни та формального ставлення до розгляду звернень громадян у структурних підрозділах райдержадміністрації.
3.14. Готує матеріали до розгляду на засіданнях колегії райдержадміністрації, що віднесені до компетенції Відділу.
3.15. Бере участь у розробці й виданні довідників та інших посібників, необхідних для роботи райдержадміністрації.
3.16. Вносить пропозиції до проектів планів роботи, заходів райдержадміністрації з питань, що належать до компетенції Відділу.
3.17. Надає організаційно-методичну допомогу в роботі з документами та зверненнями громадян структурним підрозділам райдержадміністрації, органам місцевого самоврядування.
3.18. Разом з відділом організаційно-кадрової роботи апарату райдержадміністрації забезпечує організаційно-технічну підготовку засідань колегії райдержадміністрації, а також нарад та інших заходів, що проводяться в райдержадміністрації.

IV. Права відділу

         Відділ має право:
4.1. Вносити на розгляд голови райдержадміністрації проекти розпоряджень, доповідні записки, пропозиції з питань, що віднесені до компетенції Відділу.
4.2. Знайомитись зі станом діловодства у структурних підрозділах райдержадміністрації та вимагати виконання встановлених правил роботи з документами.
4.3. Проводити в структурних підрозділах райдержадміністрації, органах місцевого самоврядування перевірки стану ведення діловодства та роботи зі зверненнями громадян, організації їх собистого прийому.
4.4. Вносити в установленому порядку відповідні пропозиції й перевіряти повноту усунення порушень та недоліків, виявлених попередніми перевірками  з питань, що належать до його компетенції.
4.5. Повертати виконавцям документи та вимагати їх доопрацювання у разі порушення ними встановлених правил роботи з документами.

V. Організація роботи відділу

5.1. Загальний відділ апарату райдержадміністрації очолює начальник. У разі його відсутності обов’язки начальника Відділу виконує завідувач сектором контролю апарату.
5.2. Структура Відділу, його штатна чисельність та Положення про Відділ затверджуються, а посадові оклади та надбавки його працівникам встановлюються головою райдержадміністрації.
5.3. Начальник та працівники Відділу призначаються та звільняються з посади розпорядженням голови райдержадміністрації.
5.4. Службові обов’язки працівників Відділу визначаються посадовими інструкціями.
Посадова інструкція начальника Відділу затверджується головою райдержадміністрації, а посадові інструкції працівників Відділу – заступником голови-керівником апарату райдержадміністрації.
5.5. Робота Відділу планується на квартал на підставі доручень керівництва та функцій Відділу.
Плани роботи Відділу затверджуються заступником голови-керівником апарату райдержадміністрації.
5.6. Відділ взаємодіє зі структурними підрозділами апарату, а також з іншими відділами, управліннями райдержадміністрації; використовує в своїй роботі підготовлені ними статистичні та оперативні довідкові відомості, підтверджені відповідним чином.
5.7. Діловодство відділу ведеться згідно номенклатури справ Відділу та вимог чинних нормативних актів.

VІ. Начальник відділу

6.1. Організовує роботу Відділу, забезпечує виконання плану роботи райдержадміністрації з питань, що стосуються функцій Відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань.
6.2. Підписує й візує документи в межах своєї компетенції.
6.3. Вносить на розгляд керівництва райдержадміністрації пропозиції щодо структури та штату Відділу.
6.4. Визначає завдання й розподіляє обов’язки між працівниками Відділу, забезпечує підвищення їх ділової кваліфікації.
6.5. Забезпечує дотримання правил внутрішнього розпорядку, трудової дисципліни.
6.6. Вносить в установленому порядку подання про заохочення працівників Відділу та накладення на них дисциплінарних стягнень.
6.7. Розробляє й здійснює заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності  роботи Відділу.
6.8. Вносить на розгляд заступника голови-керівника апарату райдержадміністрації пропозиції з питань, що належать до компетенції Відділу.
6.9. Координує роботу Відділу з іншими відділами та управліннями райдержадміністрації.
6.10. Бере участь у засіданнях колегій, нарадах, семінарах, доводить позицію Відділу з питань, що розглядаються.
6.11. Виконує інші обов’язки, покладені на нього головою та заступником голови-керівником апарату райдержадміністрації.

 

Назад

	© 2007 - 2024 Сватівська районна державна адміністрація 92600, Україна, м. Сватове, площа Злагоди, 25 Тел. (06471) 3-17-30 Загальний відділ: (06471) 3-20-94 Веб-сайт: http://www.svatovo.ws/				У разі використання матеріалів сайту посилання на www.svatovo.ws є обов'язковим. Розробка та підтримка: Міжнародна асоціація сайтів міст Лист адміністратору Веб-сайта

вернуться на главную страницу сайта