І. Загальні положення
1.1 Відділ
фінансово-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації (далі відділ)
створюється в межах затвердженої головою райдержадміністрації структури і
чисельності і є структурною одиницею апарату.
1.2. Відділ в
своїй діяльності керується нормативними актами законодавчої та виконавчої влади,
розпорядженнями голови райдержадміністрації, положенням про відділ, інструкцією
по бухгалтерському обліку. Бюджетним кодексом України та іншими нормативними
актами фінансового характеру.
ІІ. Основні завдання та
функції відділу
2.1 Відділ
насамперед веде облік доходів та видатків, згідно затверджених кошторисів
доходів та видатків загального і спеціального фонду державного та місцевого
бюджетів, затверджених на відповідний бюджетний рік, на єдиному балансі
відповідно плану рахунків, передбачених інструкцією по бухгалтерському обліку.
2.2 Відділ
відповідно до покладених на нього завдань:
1.
Забезпечує фінансове обслуговування апарату та інших структурних
підрозділів райдержадміністрації, які не мають самостійного балансу.
2.
Документально відображає надходження бюджетних коштів на поточні та
реєстраційні рахунки в відділенні Державного казначейства в Сватівському районі.
3.
Здійснює контроль за зберіганням основних засобів і інших необоротних
активів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, інших матеріальних цінностей
в місцях їх зберігання та експлуатації.
4.
Забезпечує складання та затвердження кошторисів доходів та видатків,
розрахунків до них на кожний бюджетний рік.
5.
Забезпечує своєчасне нарахування та виплату заробітної плати працівникам
структурних підрозділів райдержадміністрації.
6.
Протягом встановлених термінів забезпечує зберігання бухгалтерських
документів регістрів обліку та звітності, кошторисів доходів та видатків та в
установленому порядку своєчасної передачі в архів.
ІІІ. Права відділу
Відділ має
право:
3.1 Згідно з діючим
законодавством контролювати виконання положень Конституції і законів України,
Указів і розпоряджень Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови обласної
та районної адміністрації.
3.2 Брати
участь в засіданнях колегій райдержадміністрації, сесіях районної ради.
3.3 Виносити на
розгляд голови райдержадміністрації питання, які відносяться до компетенції
відділу. Одержувати в установленому порядку від посадових осіб
райдержадміністрації, органів місцевої виконавчої влади, матеріали необхідні для
виконання покладених до нього функцій.
ІV. Організація роботи
відділу
4.1 Відділ
очолює начальник відділу, головний бухгалтер, який призначається і звільнюється
із займаної посади головою райдержадміністрації за поданням керівника апарату.
4.2
Структура відділу затверджується головою райдержадміністрації, чисельність
працівників визначається штатним розписом, затвердженим головою
райдержадміністрації.
4.3 Працівники
відділу призначаються на посаду та звільняються з посади розпорядженням голови
райдержадміністрації, за поданням начальника відділу і погодженням керівника
апарату.
4.4 Відділ в
своїй діяльності підпорядковується голові райдержадміністрації, першому
заступнику голови райдержадміністрації, керівнику апарату райдержадміністрації.
4.5 Посадові
обов’язки начальника відділу затверджуються головою райдержадміністрації,
працівників відділу – заступником голови-керівником апарату.
V. Начальник
відділу
5.1 Здійснює
керівництво діяльністю відділу, розподіляє обов’язки між працівниками відділу,
очолює та контролює їх роботу.
5.2 Планує
роботу відділу, забезпечує виконання покладених на відділ завдань і контролює
дотримання встановлених правил обліку, звітності та господарювання.
5.3 Забезпечує
своєчасне нарахування та виплату заробітної плати працівникам структурних
підрозділів райдержадміністрації відповідно встановленої законодавчої системи
оплати праці та в межах затвердженого головою обласної державної адміністрації
Фонду оплати праці на кожний бюджетний рік.
5.4 Веде облік
та здійснює контроль за розрахунками з організаціями та установами згідно
укладених договорів та наданих розрахунків на комунальні послуги, а також, які
пов’язані з придбанням матеріалів інвентарю та обладнання.
5.5 Здійснює
річний перерахунок прибуткового податку працівникам структурних підрозділів
райдержадміністрації та подає відомості про утримання та перерахування
прибуткового податку до податкової інспекції щоквартально в установлені строки
за формою ІДФ.
5.6 Видає
довідки про заробітну плату, згідно установлених форм, для нарахування та
перерахунку пенсій і допомог.
5.7 Забезпечує
нарахування та своєчасну сплату податків та зборів до бюджету, внесків на
державне соціальне страхування, до Пенсійного фонду, подає щорічно відомості на
працівників структурних підрозділів райдержадміністрації до відділу
персоніфікованого управління Пенсійного фонду.
5.8 Складає та
узгоджує з керівниками структурних підрозділів кошториси доходів та витрат на
бюджетний рік, розрахунків на рік до фінансування загального та спеціального
фонду державного та місцевого бюджетів.
5.9 Забезпечує
своєчасне перерахування коштів одержувачам та розпорядникам бюджетних коштів
нижчого рівня.
5.10 Забезпечує
складання, вірність та своєчасність подання фінансових звітів за місяць,
квартал, рік до фінуправління, відділення Держказначейства, податкової
інспекції, Пенсійного фонду, фонду соціального страхування на випадок безробіття
з тимчасової втрати працездатності та нещасних випадків на виробництві районного
відділу статистики.
5.11 Бере участь в засіданнях колегії райдержадміністрації, нарадах по
висвітленню питань, які належать до компетенції відділу.
