ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням голови
райдержадміністрації від
« 22 »  липня  2005 р. № 395/1

 Положення
про апарат Сватівської райдержадміністрації

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Апарат Сватівської районної державної адміністрації (далі – Апарат) є її структурним підрозділом і створюється головою райдержадміністрації з метою здійснення правового, організаційного, документального, інформаційно-аналітичного, кадрового, матеріально-технічного та методичного забезпечення діяльності райдержадміністрації.
1.2. Апарат у своїй діяльності підпорядковується голові райдержадміністрації. Утримується за рахунок коштів Державного бюджету.
1.3. У своїй роботі керується: Конституцією України, законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голів обласної та районної державних адміністрацій, а також цим Положенням.
1.4. Апарат проводить свою діяльність на основі річних та квартальних планів, що затверджуються головою райдержадміністрації.

ІІ. ОСНОВНІ НАПРЯМКИ РОБОТИ

2.1. Правове, організаційне, документаційне, кадрове, матеріально-технічне забезпечення діяльності райдержадміністрації.
2.2. Підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів.
2.3. Здійснення контролю за розпорядчими документами вищих органів державної влади, голови райдержадміністрації.
2.4. Організація роботи зі зверненнями громадян.
2.5. Надання методичної та практичної допомоги структурним підрозділам райдержадміністрації та органам місцевого самоврядування. 

ІІІ. ФУНКЦІЇ АПАРАТУ

Апарат відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Опрацьовує документи, що надходять до райдержадміністрації та надає їх на розгляд голові райдержадміністрації. Згідно резолюції голови райдержадміністрації, передає документи безпосереднім виконавцям.
3.2. Здійснює контроль за виконанням розпорядчих документів вищих органів державної влади, розпоряджень і доручень голови райдержадміністрації.
3.3. Забезпечує ведення діловодства в райдержадміністрації згідно з діючими нормативними актами, дотримання секретності і службової таємниці.
3.4. Опрацьовує проекти розпоряджень голови райдержадміністрації, підготовлені структурними підрозділами райдержадміністрації, та розробляє проекти розпоряджень голови райдержадміністрації з організаційно-кадрових питань.
3.5. Здійснює облік, проходження, збереження та передачу на державне зберігання документів, що утворилися в результаті діяльності райдержадміністрації.
3.6. Організовує особистий прийом громадян керівництвом райдержадміністрації. Забезпечує своєчасний розгляд заяв, пропозицій, скарг громадян, що надійшли до райдержадміністрації, здійснює контроль за своєчасністю їх розгляду, узагальнює та аналізує пропозиції, що містяться в них, розробляє пропозиції, спрямовані на усунення причин, які породжують обґрунтовані скарги і зауваження громадян.
3.7. Опрацьовує плани роботи структурних підрозділів райдержадміністрації, складає проекти планів роботи райдержадміністрації, забезпечує контроль за їх виконанням після затвердження головою райдержадміністрації.
3.8. Вивчає й узагальнює роботу структурних підрозділів райдержадміністрації, надає їм методичну допомогу з питань, що належать до компетенції Апарату.
3.9. Разом із структурним підрозділами райдержадміністрації аналізує соціально-економічне і суспільно-політичне становище на території району, розробляє та вносить на розгляд голови райдержадміністрації пропозиції щодо їх поліпшення. Бере участь у підготовці звітів райдержадміністрації про виконання програм соціально-економічного і культурного розвитку території району.
3.10. Готує аналітичні, довідкові, інформаційні матеріали, що стосуються діяльності райдержадміністрації.
3.11. Розробляє та видає довідники та інші посібники, необхідні для роботи райдержадміністрації.
3.12.  За дорученням голови райдержадміністрації аналізує роботу органів місцевого самоврядування в межах і порядку, визначених чинним законодавством, надає методичну та практичну допомогу у поліпшенні організації їх роботи. Готує пропозиції щодо поглиблення взаємодії райдержадміністрації з органами місцевого самоврядування у суспільному вирішенні питань економічного, соціального та культурного розвитку відповідних територій.
3.13. Здійснює організаційне, технічне та документаційне забезпечення колегії райдержадміністрації, нарад у голови та заступників голови райдержадміністрації.
3.14. Проводить роботу, пов’язану з організацією добору, розстановки, підвищення кваліфікації та заохочення працівників райдержадміністрації; створенням кваліфікованого кадрового резерву і веденням обліку кадрів. Вживає відповідних заходів для поліпшення організації та підвищення ефективності роботи працівників райдержадміністрації.
3.15. Здійснює фінансові розрахунки, пов’язані з матеріально-технічним і господарсько-побутовим забезпеченням діяльності райдержадміністрації, веде бухгалтерський облік і звітність.
3.16. Виконує інші функції відповідно до чинного законодавства та за дорученням голови райдержадміністрації.

        

 ІV. ПРАВА АПАРАТУ

         Апарат має право:
4.1. Вносити на розгляд голови райдержадміністрації проекти розпоряджень, планів, заходів, доповідні записки та інформації з питань, що віднесені до компетенції Апарату.
4.2. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.
4.3. Залучати спеціалістів структурних підрозділів райдержадміністрації, органів місцевого самоврядування,  організацій, установ, закладів, підприємств, об’єднань громадян, що розташовані на території району (за погодженням з їх керівниками), до розгляду питань, що належать до його компетенції.
4.4. Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів райдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, організацій, установ, закладів, підприємств, об’єднань громадян, що розташовані на території району, інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього функцій.

        

V. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ АПАРАТУ

         5.1. Організація роботи Апарату здійснюється відповідно Регламенту роботи райдержадміністрації та Положення про Апарат, які затверджуються головою райдержадміністрації.
5.2. Робота Апарату планується на рік, квартал на підставі плану роботи райдержадміністрації, доручень керівництва, функцій Апарату.
Плани роботи Апарату затверджуються головою райдержадміністрації.
5.3. Структура Апарату затверджується, а посадові оклади та надбавки його працівникам встановлюються головою райдержадміністрації. Штатна чисельність працівників Апарату затверджується головою облдержадміністрації.
5.4. Апарат очолює один із заступників голови райдержадміністрації, керівник апарату.
5.5. Працівники Апарату призначаються та звільняються з посади розпорядженням голови райдержадміністрації.
5.6. Службові обов’язки працівників Апарату визначаються посадовими інструкціями.
Посадові інструкції начальників та завідувачів структурними підрозділами Апарату затверджуються головою райдержадміністрації, а посадові інструкції працівників його структурних підрозділів – керівником Апарату.
5.7 Апарат у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації, органами місцевого самоврядування, організаціями, установами, закладами та підприємствами, об’єднаннями громадян, що розташовані на території району.
5.8. Діловодство Апарату ведеться згідно номенклатури справ Апарату, яка затверджується головою райдержадміністрації та погоджується Державним архівом області, вимог діючих нормативних актів.
 

VІ. КЕРІВНИК АПАРАТУ

         6.1. Призначається на посаду головою райдержадміністрації за погодженням з облдержадміністрацією. У разі відсутності керівника Апарату, його обов’язки виконує начальник відділу організаційно-кадрової роботи Апарату.
6.2. Організовує роботу Апарату, забезпечує виконання плану роботи райдержадміністрації з питань, що стосуються функцій Апарату, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Апарат завдань.
6.3. Підписує й візує документи в межах своєї компетенції.
6.4. Вносить на розгляд голови райдержадміністрації пропозиції щодо структури та штату Апарату, заохочення його працівників та накладення на них дисциплінарних стягнень.
6.5. Визначає завдання й розподіляє обов’язки між начальниками та завідувачами структурних підрозділів Апарату, визначає ступінь відповідальності та забезпечує підвищення їх ділової кваліфікації.
6.6. Забезпечує дотримання правил внутрішнього розпорядку, трудової дисципліни.
6.7. Розробляє й здійснює заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності роботи Апарату.
6.8 Вносить на розгляд голови райдержадміністрації пропозиції з питань що належать до компетенції Апарату.
6.9 Координує роботу Апарату з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації, органами місцевого самоврядування, організаціями, установами, закладами, підприємствами, об’єднаннями громадян, що розташовані на території району.
6.10 Проводить наради, семінари з питань, що стосуються діяльності Апарату.
6.11 Виконує інші обов’язки, покладені на нього головою райдержадміністрації.

вернуться на главную страницу администрации

обсудить на форуме           перейти на страницу "статьи"           Новости        Объявления      Фото Сватово